Beszámoló passziváltatása

Közzététel

Kezdjük azzal, hogy a beszámoló közzététele mikor és milyen ok miatt történik meg.

A Számviteli törvény hatálya alá tartozó vállalkozók jelentős részének a beszámolóját letétbe kell helyeznie és közzé kell tennie. A határidő a fordulónapot követő ötödik hónap utolsó napja. A cél, hogy a piaci szereplők (hitelezők, partnerek, más szervezetek) számára nyilvánosan elérhető, hiteles cégadatokat adjunk át.

A kötelezettség teljesítése elektronikusan, az Elektronikus Beszámoló Portál Online Beszámoló és Űrlapkitöltő Rendszerén (OBR) keresztül történik.

A beküldő az elektronikus űrlap benyújtásával egyben nyilatkozik arról is, hogy az űrlapon megadott adatok megfelelnek a valóságnak, és a csatolt dokumentumok adatai megegyeznek az elfogadott beszámoló adattartalmával.

A Céginformációs Szolgálat a benyújtott beszámolót technikai szempontból ellenőrzi. A sikeres feldolgozásról „Tájékoztatás BEFOGADOTT beadványról” üzenet érkezik, és a beszámoló nyilvánosan elérhetővé válik az Elektronikus Beszámoló Portálon.

Téves közzététel

Sok félreértés abból adódik, hogy a beszámoló közzétételére úgy gondolunk, mint egy bevallás benyújtására: ha hibás, majd beadunk helyette egy javítottat.

A beszámolónál ez nem így működik.

Általában az, hogy egy beszámoló közzétételében hiba van, valami más esemény hatására derül ki. Szól a bank vagy egy partnerünk. Vagy akár az is lehet, hogy valamiért mi töltjük vissza a beszámolót, és látjuk, hogy valami nem stimmel.

Fontos azonban tudni, hogy a már közzétett beszámoló nem javítható vagy cserélhető szabadon. A javítás lehetősége attól függ, hogy mi a hiba oka és jellege.

A beszámolót passziváltatni, és a jót közzétenni akkor lehet, ha nem azt a beszámolót tettük közzé, amelyet a legfőbb szerv elfogadott.

Például, ha

• a taggyűlés elfogadta a végleges beszámolót, de véletlenül egy korábbi verziót küldtek be;
• nem az elfogadott mérleg és eredménykimutatás került az OBR-be;
• a közzétett beszámoló tartalma eltér attól, amelyet a társaság legfőbb szerve ténylegesen elfogadott.

A passziválásra a beszámoló benyújtását követő egy éven belül, egy alkalommal van lehetőség.

A cég cégjegyzékbe bejegyzett, képviseletre jogosult személyének nyilatkoznia kell arról, hogy a közzétett beszámoló nem a legfőbb szerv által elfogadott beszámoló.

Passziválás folyamata

Itt különösen fontos egy korábbi eljárási rend változására felhívni a figyelmet.

Korábban a gyakorlat az volt, hogy először kezdeményezni kellett a hibás beszámoló passziválását, és ezt követően lehetett közzétenni a helyes beszámolót.

Ma már nem ez az eljárás. Ha mégis a passziváltatással akarunk kezdeni, előfordulhat, hogy a rossz beszámoló kerül újra közzétételre. Az újbóli passziváltatásra pedig már nincs lehetőség.

A helyes beszámolót kell elkezdeni kitölteni az OBR-ben. A rendszer érzékeli, hogy az adott időszakra már található közzétett beszámoló, és erre figyelmezteti a felhasználót.

Ekkor lehet kijelölni a korábbi beszámolót passziválásra.

A lényeg: a régi beszámoló tényleges passziválása a helyes beszámoló beküldésével egy időben történik. Vagyis nem szabad külön „előre” passziváltatni a korábbi beszámolót, majd ezt követően megpróbálni beadni az újat.

A helyes sorrend tehát:

1. Meg kell győződni arról, hogy valóban a legfőbb szerv által elfogadott beszámolótól eltérő beszámoló került közzétételre.
2. A cég képviseletére jogosult személynek meg kell tennie az ehhez szükséges nyilatkozatot.
3. Az OBR-ben el kell kezdeni a helyes, elfogadott beszámoló kitöltését.
4. Az OBR az átfedő beszámolási időszakot érzékeli.
5. A rendszerben ki kell választani a korábbi beszámolót passziválásra.