Egyszerűsített foglalkoztatás – 120 napos szabály

120 napos szabály

Az egyszerűsített foglalkoztatás szabályai 2025. július 1-jétől lényeges pontokon változtak, összességében szigorodtak. Jelen cikk keretei között a 120 napos szabály működési elvével és az ebből adódó gyakorlati problémákkal foglalkozom.

2025. július 1-jétől egy munkavállaló – a munkáltatók számától függetlenül – legfeljebb 120 napig foglalkoztatható egyszerűsített foglalkoztatás keretében. Ez a korlát 2025. második félévében kevésbé fogja éreztetni a hatását, inkább 2026. év közepétől fognak jönni a nehézségek.

A 120 napból még bejelenthető napok számát a NAV Mobil alkalmazásból lehet lekérdezni (sajnos egyelőre máshonnan nem). A 120 nap számolásánál az előre bejelentett (azaz a még le nem dolgozott) napokat is figyelembe veszi. Ha tehát egy dolgozót bejelent „A” munkáltató 2025. augusztus–december hónapokra 75 nap egyszerűsített foglalkoztatásra, akkor erre a dolgozóra más munkáltató már csak 45 napot tud bejelenteni. Amennyiben „A” munkáltató a decemberre bejelentett – mondjuk 15 – napját októberben visszamondja, akkor a keret 15 nappal bővül, azaz 60 felhasználható napot fog mutatni a felület.

Párhuzamos bejelentések

Vegyük azt az esetet, hogy egy dolgozót „A” és „B” cég együttesen bejelent 2025. második félévére 117 napra. A dolgozó a szabályokat pontosan nem ismeri, csak annyit tud, hogy van néhány napja még, amit egyszerűsített foglalkoztatásban le tudna dolgozni, és jelentkezik „C” és „D” cégnél munkára. Mind a két cég a NAV Mobil alkalmazásban is látja a maradék három napot. „C” cég a telefonos EFO-bejelentő alkalmazáson bejelenti a dolgozót 2025. október 31.–november 2. időszakra, a bejelentést megteszi 2025. október 30-án délután három órakor. „D” cég 2025. október 31-én, reggel 8 órakor az ONYA-felületen próbálja bejelenteni ugyanezt a dolgozót 2025. november 5–7. napokra. Mivel az EFO-bejelentő alkalmazásnak akár többórás átfutási ideje is lehet, ezért itt két kimenet lehetséges:

• Az ONYA-felület már észleli, hogy „C” cég bejelentése létezik, ezért „D” cégnek nem engedi a dolgozót további napokra bejelenteni.
• Az ONYA-felület még nem észleli „C” cég bejelentését, és „D” cég bejelentését elfogadja.

Ebben az esetben „C” cég részére a NAV elutasító üzenetet fog küldeni október 31-én, vagy rosszabb esetben még később.

A két kimenetel közül a második a problémás. „C” cégnél a dolgozó már a munkáját is megkezdte, és minimum egy napot fog úgy dolgozni, hogy a bejelentés helytelen. Sajnos a NAV erre azt fogja mondani, hogy bocsi, „C” cég jelentse át a dolgozót T1041-en normál munkaviszonyra, és ennek megfelelően számfejtse le a bérét. Eleve késett bejelentésről beszélünk, ami csak akkor jelent kockázatot, ha aznap éppen helyszíni ellenőrzést is kap a cég. A másik gond, hogy a bérköltség is eltérően fog alakulni. Ha ilyen feltételek mellett „C” cég nem kívánja alkalmazni, és az elutasító üzenetet csak október 31-én, napközben kapta meg, akkor megteheti, hogy november 1–2. napokra nem foglalkoztatja a munkavállalót. Itt kérdés lehet, hogy november 1–2. napok tekintetében a napi közterhet ki kell-e fizetnie „C” cégnek. A válasz az, hogy nem, mivel eleve nincs szabályos bejelentése ezekre a napokra.

Előfordulhat olyan szituáció is, hogy „C” és „D” cég egyaránt az EFO telefonos bejelentőt választja. Mondjuk mindkét cég október 30-án jelenti be a dolgozót, „C” cég 10 órakor, „D” cég 11 órakor. A rendszer nem feltétlenül fogja az 1 órányi eltérést észlelni, megeshet, hogy „D” cég bejelentését fogadja el, és „C” cég bejelentését utasítja el. „C” cég nem hivatkozhat arra, hogy a NAV Mobil alkalmazásban 10 óra előtt 5 perccel még látta a dolgozónál a 3 napot. Szóval a jelenlegi technikai környezetnek ki van szolgáltatva a munkáltató.

Az is lehetséges, a NAV burkolt módon így akarja elérni, hogy az ONYA-felületet válasszák a munkáltatók.

5-15-90 napos szabály

A rendszer figyeli a 5-15-90 napos szabály teljesülését is. Előzetes ezen feltételek vizsgálatát csak az ONYA-felület végzi el, a többi bejelentő felület (ÁNYK, EFO telefon) nem. Ha az utóbbi bejelentések valamelyikét választja a munkáltató, akkor úgyszintén számolni kell azzal, hogy a bejelentés csak akkor sikeres, ha azt a NAV nem utasítja el.

A NAV Mobil alkalmazás felület jelenleg már engedi a lekérdezést, ha cég, egyéb szervezet, egyéni vállalkozás, adószámos magánszemély, őstermelő indítja el. A gyakorlatban elterjedt megoldás, hogy kapcsolt vállalkozások felváltva jelentik be ugyanazt a munkavállalót.

Mivel a 90 napos szabály (egy munkáltató és egy munkavállaló viszonylatában) még él a 2025. évben, ezért érdemes pontosan megadni annak a cégnek az adószámát, ahová a dolgozót be kívánják jelenteni.

A NAV Mobil alkalmazást magánszemély tudja csak használni. Cég nevében a magánszemély csak akkor tud lekérdezni, ha az illető a cég törvényes képviselője, vagy legalább az adóügyekre kiterjedő állandó meghatalmazással rendelkezik.