Az alábbiakban a bevezetésre kerülő „elektronikus tb-kiskönyv” főbb szabályait, alkalmazhatóságát mutatjuk be, milyen feladataik vannak a munkáltatóknak a papíralapú igazolvány kivezetésével kapcsolatban, a 2026. január 1-jétől hatályos szabályozás alapján.
Megszűnik a papíralapú, jön az elektronikus tb-kiskönyv
A papíralapú tb-igazolvány megszüntetése több célkitűzést is szolgál, melyek között kiemelendő a vállalkozások adminisztratív terheinek csökkentése, a kifizetőhelyek részére korszerű és teljes körű adatlekérés lehetővé tétele, továbbá, hogy a munkáltatók számára átláthatóvá váljanak azok az esetleges többes jogviszonyok is, ha a munkavállaló más foglalkoztatónál is párhuzamosan biztosítási jogviszonyban van foglalkoztatva.
A témát érintő jogszabályok
A jelenleg hatályos papíralapú „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” elnevezésű nyomtatvány és a bevezetésre kerülő „elektronikus tb-kiskönyv” vezetésére, kiadására, megőrzésére, illetőleg adatok elektronikus lekérdezésére az alábbi jogszabályokban foglaltakat kell figyelembe venni.
- A kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény (a továbbiakban: Ebtv.)
- A kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ebtv. vhr.)
- évi XXXIV. törvény a tb-kiskönyv megszüntetéséről (továbbiakban: 2025. évi XXXIV. tv.)
- évi XXXIX. törvény a társadalombiztosítás pénzügyi alapjainak és a társadalombiztosítás szerveinek állami felügyeletéről (továbbiakban: 1998. évi XXXIX. tv.)
A papíralapú tb-igazolvány szabályai 2025. december 31-ig
Az alkalmazott biztosított a biztosítási kötelezettséggel járó jogviszony létesítésekor az „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” elnevezésű nyomtatványt (a továbbiakban: Igazolvány) a foglalkoztatónak átadja.
A foglalkoztató az átvett Igazolványba három napon belül bejegyzi a biztosítási jogviszony kezdetét, és az Igazolványt a jogviszony megszűnéséig megőrzi. A foglalkoztató a biztosítási jogviszony megszűnésekor az Igazolványba bejegyzi a megszűnést, és az Igazolványt a biztosítottnak a biztosítási jogviszony megszűnésének a napján átadja, aki az átvételt hitelt érdemlő módon igazolja.
A biztosítás fennállása alatt újabb biztosítással járó jogviszony létesítése esetén az újabb foglalkoztató az Igazolványba a biztosítási adatokat az előzőek szerint bejegyzi, és az Igazolványt visszajuttatja ahhoz a foglalkoztatóhoz, ahol a biztosítás előbb kezdődött.
Ezen eljárás alól kivételt képez az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 1. melléklet 11. pontjában meghatározott megbízási jogviszony. Ennek értelmében nem terheli a bejelentési kötelezettség azt a kifizetőt, aki (amely) természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, feltéve, hogy a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg a Tbj. 6. §-ában meghatározott más jogviszonya, jogállása alapján rá a társadalombiztosítási jogviszony kiterjed.
A kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztató a biztosítási jogviszony megszüntetésekor az Igazolványba bejegyzi a biztosítási jogviszony megszűnését közvetlenül megelőző két éven belül folyósított táppénz, baleseti táppénz, csecsemőgondozási díj, örökbefogadói díj és gyermekgondozási díj időtartamát.
Aki méltányosságból engedélyezhető pénzbeli ellátásban, az Ebtv. 42/E §-a alapján folyósított „hallgatói” gyermekgondozási díjban, az Ebtv. 63. §-a alkalmazásával (egyidejűleg több biztosítással járó jogviszony miatt) az egészségbiztosító által folyósított gyermekgondozási díjban vagy örökbefogadói díjban, továbbá a biztosítás megszűnését követően pénzbeli egészségbiztosítási ellátásban részesült, az ellátás folyósításának befejezésekor az Igazolványt átadja, illetőleg megküldi az ellátást megállapító szerv részére. Az ellátást megállapító szerv az Igazolványba bejegyzi a fenti felsorolt pénzbeli egészségbiztosítási ellátás vagy baleseti táppénz folyósításának időtartamát, és az Igazolványt 5 napon belül visszaadja vagy visszaküldi a biztosítottnak.
Új Igazolványt kell kiállítani, ha az Igazolvány betelt, és ahhoz kell csatolni a visszamenőleg két éven belüli biztosítási időket tartalmazó Igazolványokat.
Ha a biztosított a biztosítási kötelezettséggel járó jogviszonyának kezdetekor az Igazolványt nem adja át, a foglalkoztató köteles felhívni a biztosított figyelmét, hogy az Igazolványt az előző foglalkoztatójától szerezze be.
Ha a biztosított az Igazolványt nem szerzi be, erről a tényről a biztosítottnak írásban kell nyilatkoznia, mely felhívást, írásbeli nyilatkozatot a foglalkoztató köteles 5 évig megőrizni.
Amennyiben az Igazolványt a biztosított az előző foglalkoztatójától a felhívást követő 30 napon belül nem szerzi be, a foglalkoztató új Igazolványt állít ki [Ebtv.vhr. 37. § 1–6. bekezdés].
A fentiek alapján a 2025. december 31-ig a tb-igazolvány adattartalmát érintő adatok bejegyzése kötelező!
Az e-tb-kiskönyv szabályai 2026. január 1-jétől
2026. január 1-jétől nem kell vezetni a papíralapú „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” elnevezésű nyomtatványt, ezáltal az erre vonatkozó foglalkoztatói adminisztratív feladat megszűnik!
Ezzel egyidejűleg a társadalombiztosítási kifizetőhelyek részére lesz elérhető egy új elektronikus felület (e-tb-kiskönyv), amelyről lekérdezhetőek lesznek a biztosítási jogviszonyokra, valamint az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokra és a baleseti táppénzre vonatkozó adatok.
Mit kell tenni a foglalkoztatónak a papíralapú tb-igazolvánnyal?
A foglalkoztató a részére 2026. január 1-jét megelőzően átadott papíralapú „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” elnevezésű nyomtatványt (Igazolvány) legkésőbb a foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor a biztosított részére hitelt érdemlő módon igazolva át kell adni.
Olvasd tovább a cikket!A teljes cikk csak előfizetőink számára érhető el. Jelentkezz be a folytatáshoz, vagy csatlakozz az Irányadó előfizetők táborába
További cikkek
Kérdés-válasz – 2025. december/1.
Van egy használt személygépkocsink, amit el akarunk adni. Kérdés, hogy milyen számlát állítok ki, ha...
Érdekel
Be nem jelentett alkalmazott: mi a teendő?
Most arról fogunk írni, ha megtörtént a baj. A be nem jelentett alkalmazottakra tekintettel a foglalkoztatás-felügyeleti hatóság is bírságolhat, és emellett ez a hatóság kötelezi a munkáltatót, hogy jelentse be legalább 30 napra visszamenőleg az alkalmazottat. Ez utóbbi bejelentéshez kapcsolódóan számos kérdés felmerül, mint például mennyi bér után kell közterhet fizetni, ha egyszerűsített foglalkoztatás is volt ebben az időszakban, akkor ezeket a napokat hogyan kell kezelni, a dolgozónak kifizetett nettó bért utólag lehet-e/kell-e módosítani.
Érdekel