Új ePénztárgép-rendelet

ePénztárgép

12 év után megérkezett a pénztárgépek újabb generációja. A 8/2025. NGM rendelet teremtette meg a jogi kereteket. A 2024. július 1-jei kezdés így két halasztást kapott, és 2025. július 1-jével lehet az új típusú ePénztárgépeket (epg) használni.

A rendelet legfontosabb mondanivalója, hogy 2025. július 1-jétől még senkinek nem kötelező epg-t használni. A főbb teendőket érdemes a szerint csoportosítani, hogy jelenleg milyen viszonyban van az adózó a pénztárgéppel.

Az epg-k működésének megértéséhez első lépésben nézzük meg, hogy az Áfa tv. miben változtat a nyugtaadásra vonatkozó szabályokon. Az epg-k működésének legfontosabb elve, hogy az epg az eredeti nyugtát kizárólag elektronikusan állítja ki. Technikailag ez úgy néz ki, hogy az epg a nyugtát a NAV egyik szerverének az ún. enyugta-tárba küldi el, ahonnan a vevő opcionálisan (és automatikusan) letöltheti azt. A vevő csak abban az esetben jut hozzá az eredeti elektronikus nyugtához, ha a nyugta kiállítását megelőzően (tehát a vásárlás előtt vagy annak folyamán) a vevői alkalmazás QR-kódját a pénztárnál „becsippantja”. Ha ezt nem teszi meg, akkor a vevő arról dönthet, hogy:

• a nyugtából kér papíralapú másolatot, vagy
• egyáltalán nem érdekli a nyugta.

Tehát a nyugtaadási kötelezettségnek epg esetén nem része a nyugta fizikai átadása, gyakorlatilag a vevőn múlik, hogy egyáltalán akarja-e nyugtát, és ha igen, akkor milyen formában. A vevői alkalmazás vevő által történő bemutatása nem része a nyugtaadási kötelezettség teljesítésének.

A papíralapú másolatot a vevőnek külön kérnie kell. Ha ez a kérés elmarad, akkor a vásárlást követően az eladó nem lesz kötelezett papíralapú másolatot adni. A papíralapú másolat lehetőségét minden esetben biztosítani kell az eladónak, azaz bizonylatnyomtatóval rendelkezni kell.

További fontos következtetés, hogy jogilag a nyugtát mikor tekintjük kiállítottnak. A nyugtakiállítás időpontja a nyugtának az enyugta-tár részére történő megküldése pillanata lesz.

Epg két típusa

Az epg-k két típusát különbözteti meg a jogszabály: hardveralapú epg, felhőalapú epg. Az alábbi táblázat néhány főbb szempont mentén mutatja be a különbségeket.

A NAV részéről elhangzott olyan kijelentés, hogy a NAV is fejleszt ingyenes pénztárgépprogramot. Ez nyilvánvaló, egy fapados program lesz. Látatlanban az is kijelenthető, hogy nem lesz könyvelőbarát. Inkább a piaci kínálatot lesz célszerű nézni, hiszen a kinyerhető adatok köre valószínűleg adminisztrációs oldalon be fogja hozni a havidíjat.

A) Opg használatára kötelezett adózói kör

• Az opg-rendelet (48/2013. NGM rendelet) nem helyeződött hatályon kívül, a két pénztárgépes rendelet párhuzamosan élni fog. Ez pedig azt jelenti, hogy aki jelenleg opg használatára kötelezett, annak eme kötelezettsége továbbra is fennáll. Ez az állapot 2028. június 30-ig áll fenn, 2028. július 1-jétől köteles ez a kör a hardveralapú epg-re lecserélni az opg-t. 2025. július 1. és 2028. június 30. között önkéntesen átállhat hardveralapú epg-re.
• Felhőalapú epg-re opcionálisan sem térhet át.
• 2025. július 1. előtt epg-t egyáltalán nem használhat.
• Továbbá az is megengedett ennek az adózói körnek, hogy a pénztárgép helyett mindenkinek számlát adjon. Az erre vonatkozó áfaszabály maradt.

B) Opg-t önként használók

Az opg-t önként használók körébe tartoznak például a jelenleg pénztárgépet használó kereskedő vásározók, a szépségiparban dolgozók.

Számukra több lehetőség is kínálkozik:

• Továbbra is használják az opg-t, egyelőre végdátum nélkül (nagyjából azért a 2028. június 30-as záródátummal ők is kalkulálhatnak).
• Áttérnek kézi vagy számlázóprogrammal kiállított nyugtaadásra.
• Önkéntesen áttérnek az epg bármely típusára.

Kézi nyugtaadás kapcsán nagy kérdés, hogy mi lesz a nyugtákról történő adatszolgáltatással. A cikk írásakor már ismert, hogy a parlament előtt lévő adócsomag 2025. július 1. helyett 2026. szeptember 1-jétől vezetné be a kézi nyugtákról való adatszolgáltatási kötelezettséget. Tehát a kézi nyugtaadás mint lehetőség 2026. augusztus 31-ig tekinthető tehermentes választásnak, azt követően az adatszolgáltatási kötelezettség már elgondolkodtatja ezt az adózói kört, hogy inkább valamelyik pénztárgéptípusra menjen rá.

C) Epg használatára kötelezettek:

• Ilyen adózói kör egyelőre nincs, a jogszabály sem 2025. július 1-jétől, sem távlatilag nem ad meg ilyen adózói kört.
• Az epg használatát egy másik jogszabályi vonal indíthatja be. A kézi nyugtákról történő adatszolgáltatási kötelezettség 2026. szeptember 1-jétől kerül bevezetésre. Ebben az esetben a kérdés az lesz, hogy a 3 naponta történő adatszolgáltatás vagy az epg a kisebbik rossz.
• Azt is ki kell jelenteni, hogy epg-t önkéntesen leghamarabb 2025. július 1-jétől lehet használni. Lehetséges, hogy az engedélyek már ezen időpont előtt meglesznek bizonyos típusokra, de a használatukat akkor sem lehet az utóbb említett dátum előtt megkezdeni.

D) Kézi nyugtát használók:

 

• Számukra egyelőre minden út nyitott: maradhatnak a kézi nyugtánál, epg-t és opg-t önkéntes is használhatnak.
• Esetükben a 2026. szeptember 1. lett az irányadó időpont, e dátumtól kezdve a kézi nyugtákról adatot kell szolgáltatni.

Minden adózói kör: az Áfa tv. azon szabálya, miszerint „mindenkinek számlát adunk”, továbbra is életben marad. Azaz a pénztárgéphasználat ilyen módon továbbra is kiváltható marad.

A következő lépésben nézzük az epg használatával kapcsolatos technikai jellegű szabályokat. A pénztárgépek új generációjával a pénztárgépet napi szinten használó vállalkozóknak, alkalmazottaknak meg kell ismerkedni. Magából a szabályozásból számos hasznos információ kiolvasható.

Gyűjtők

Az opg 5 gyűjtőjéhez képest az epg 16 gyűjtőt fog kezelni.

Amellett, hogy a kigyűjtés szempontjából előnyös a több gyűjtő, ellenben a tévedések lehetőségét viszont növeli.

Online ePénztárgép-napló

Az opg-pénztárgép naplója helyett az epg életútját egy teljesen elektronikus napló fogja kísérni. Ezt a naplót a NAV maga fogja rendelkezésre bocsátani és felhőalapon tárolni. Ebbe a naplóba jegyez be a szerviz, a programozó és az üzemeltető is. A korábbi PTGTAXUZ, PTGTAX nyomtatványok valószínűleg megszűnnek, ezt a naplót a tervek szerint egy új – NAV által üzemeltetett – epg-felületen lehet majd bejelenteni.

Pénztárgép mozgatásának bejelentése

Megszűnik a változó pénztárgép kategória, ezzel együtt háromféle változatból kell választani:

• Állandó telephelyes: a normál üzletes pénztárgépek mellett ide tartozik továbbra is a különféle vásárokba kivitt, standról történő árusításhoz használ pénztárgép is.
• Mozgó bolt: a kerekekre szerelt, mozgásra is képes mozgó boltba használatos pénztárgép értendő.
• Mozgó szolgáltatóhely: járműre szerelt szolgáltatóhelyen (sörtricikli, kávézós tricikli) használatos pénztárgép.

Abba is bele kell gondolni, hogy a felhőalapú pénztárgépek gyakran telefonra lesznek telepítve. A telefon egyéb célú használatából adódóan a pénztárgép mozogni fog, akár külföldre is „kimegy”. Értelemszerűen a pénztárgép eme mozgását nem kell semmilyen módon előre jelezni.

Üzembe helyezés technikája

Ugyanúgy szükség lesz az epg esetén is üzembe helyezési kód igénylésére. Vélhetően ONYA-alkalmazáson keresztül lehet majd kérni.

Napi nyitás és zárás

Folyamatos nyitva tartás esetén legalább 24 óránként zárást kell csinálni. Tehát az nem elvárás továbbra sem, hogy éjfélkor is nyitva tartó vállalkozás mindenképpen éjfélkor zárjon.

Egyszerűsített számla

Az epg-nek kötelező tudnia egyszerűsített adattartalmú számlát adni, ez jogszabályi előírás.

Offline működés

• A hardveralapú epg 72 óráig üzemelhet offline.
• Felhőalapú epg esetén nem egyértelmű a szabályozás. Direktbe offline nem kapcsolható át, tehát valamilyen feltételek beállta (NAV-szerverleállás, net hiánya) esetén automatikusan üzemelhet offline.

Jelzőfények szabályozása

Az epg-nek jelzőfénnyel (LED vagy kijelző) jeleznie kell, hogy normális vagy bármilyen rendellenes működése van:

• Folyamatos zöld: hálózati 220 V rendben.
• Villogó zöld: akkus pénztárgép esetén a töltés rendben.
• Folyamatos sárga: van NAV-szerverkapcsolat.
• Villogó sárga: nincs NAV-szerverkapcsolat.
• Villogó piros: üzemeltetést akadályozó bármely hiba.

Kibocsátott nyugta megőrzése

Az epg által kiállított nyugták megőrzése a NAV feladata lesz, 10 éves megőrzési kötelezettség vonatkozik rá.

Nyugta, számla kiállításának nyelve, valuta kezelése

• Számla kiállítható nem csak magyar nyelven, nem csak magyar forintban.
• Nyugta csak forintban állítható ki, és magyar nyelven is rajta kell lennie a szövegnek.

Epg szünetelése

Bejelentési kötelezettség itt is lesz. 10 napot meghaladó szünetelést a szünetelés kezdő napjától számított 15 napon belül be kell jelenteni.