Azért remélem, hogy a személygépkocsival kapcsolatos káresemény nem mindennapos gazdasági esemény, de sajnos időnként előfordulhat. Könyvelését az fűszerezi, hogy a javításnak csak egy részét a biztosító téríti. Természetesen a levonható áfarész is befolyásolja a kártérítés nagyságát, és így a könyvelést is.
Káresemények könyvelése
A probléma
Egy céges autóval történt baleset után következik a helyreállítás. A javítást végző szerviz a teljes költséget az autó tulajdonosának állítja ki, viszont ők csak a számla egy részét fogják kifizetni. Egy cascós kár esetében ez lehet például a javítási költség 20%-a. Ehhez általában egy külön pénztárbizonylat készül, már csak azért is, mert a kifizetett összeg nem egyezik a számla végösszegével.
Sajnos elég sokszor találkozom azzal, hogy ennek hátterét a beszámoló készítésekor, az év zárásával együtt kell kibogozni. Értetlenül állnak a könyvelők azelőtt, hogy vajon miért rendezetlen még mindig a számlakönyvelésben.
Gyakori probléma az is, hogy a cégek csak ezt a kifizetett összeget könyvelik el, mondván, nekik ez csak ennyibe került. Ez viszont helytelen. A helyreállítási költség teljes összegét a számla alapján nyilvántartásba kell venni, és ez a szervizzel szembeni kötelezettség lesz. A kötelezettség kiegyenlítése pedig úgy fog megtörténni, hogy azt részben pénzügyi teljesítéssel, részben pedig a biztosító térítésével szemben kivezetjük.
A biztosító térítése
A biztosító térítésével kapcsolatban az okozhat gondot, hogy a szerviz által a cég nevére kiállított számlának egy részét a biztosító közvetlenül a szerviznek fizeti meg. Miután erre a tranzakcióra nincs rálátásunk, nem tudjuk biztosan, hogy ez mikor és milyen összegben történik meg. Sasszeműeknek azért feltűnhet, ha ezt a számlára megjegyzésben feltüntetik, kétségtelen, nem automatikusan ezt keressük.
Marad az a következtetésünk, hogy ha a biztosító nem fizetett volna, akkor a cég vagy nem adta volna ki a megjavított autót, vagy már szólt volna, hogy van még tartozásunk. Persze a tökéletes az lenne, ha ténylegesen rendelkeznénk igazolással a szerviztől, hogy a pénzt a biztosítótól megkapta.
Előfizetői tartalom! A bejegyzés további része csak Irányadó Magazin előfizetők számára érhető el. A teljes tartalom megtekintéséhez jelentkezz be!
További cikkek
Kisbuszok bérbeadása
Milyen szempontokat mérlegeljen az a vállalkozás, amely kisbuszok bérbeadásával kíván a jövőben foglalkozni? Több adónem tekintetében is képben kell lenni: áfa, cégautóadó, súlyadó, illeték.
Érdekel
Nem realizált árfolyamveszteség
Zajlanak a 2024-es év könyvvizsgálatai, ezért ismét előkerül a nem realizált árfolyamveszteség elhatárolása. Bár nem extrém, de mégis magasabb volt az év végi árfolyam, mint ami most is van, így jó lenne az átértékelés ráfordításával nem terhelni az eredményt. Vagy legalábbis így gondolja a könyvelő. Tényleg megoldás egy kis halasztott ráfordításelszámolás?
Érdekel